03 Commissie Bestuurszaken, Communicatie en Financiën

Dag Vincent en Marianne,
Hierbij stuur ik jullie de annotatie voor de CBCF-vergadering van vrijdag a.s. (vooroverleg donderdag a.s.). Naar de andere deelnemers aan het vooroverleg stuur ik de annotatie zonder de toelichting bij het vertrek van Harm Küpers.
Eveneens bijgevoegd de actielijst. Deze actielijst heb ik ook niet naar de andere deelnemers aan het vooroverleg gestuurd.
Met vriendelijke groet,
Eric Arnts

De bijlage CBCF 24-01. Ter vaststelling. Vertrouwelijk. Wordt per e-mail toegezonden.

In aanwezigheid van Piet Sennema en Ronald Holdijk (het Waterschapshuis)

Bijlagen CBCF 24-03b en c zijn vertrouwelijk en worden per e-mail toegezonden.

Gevraagd besluit:
De CBCF wordt gevraagd om:
1. kennis te nemen van de resultaten van de externe audit op informatiebeveiliging en privacy binnen de waterschappen, de Unie van Waterschappen en het Waterschapshuis via de achterliggende stukken en een presentatie in de vergadering;
2. de aanbevelingen voor de sector ten aanzien van het verder groeien in volwassenheid, conform eerder vastgestelde ambitie, over te nemen:
· Binnen de organisatie heeft iedereen een verantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging en privacy en deze verantwoordelijkheid zal niet meer verdwijnen. Zorg ervoor dat iedereen zijn rol pakt: voor bestuur, directie en lijnmanagement een rol voor het initiëren en voor de medewerkers een rol voor het supporten en bewaken;
· Focus op risico-gebaseerd denken, werken en sturen met behulp van de Plan-Do-Check-Act cyclus en het ‘achtje’;
· Voorkom verkokering en verbind informatiebeveiliging, privacy en procesautomatisering met andere vakgebieden zoals de noodzaak van data governance bij datagedreven werken en de zorgvuldigheid en ethische afwegingen die komen kijken bij het werken met AI en algoritmes;
· Blijf de samenwerking zoeken, door van elkaar te leren en elkaar te inspireren kunnen de laatste stappen naar volwassenheidsniveau 4 gemakkelijker worden gezet.

Bespreking in aanwezigheid van Judith van den Bos (Unie)

Gevraagd besluit:

De CBCF wordt gevraagd om opdracht te geven aan het Uniebureau om het geharmoniseerde Inkoop- en Aanbestedingsbeleid Waterschappen uit 2016 te herijken met inachtneming van de elementen zoals opgenomen in de bijlage bij dit voorstel (opgenomen aan het eind van de notitie).

Gevraagd besluit:
De CBCF wordt gevraagd om
1. kennis te nemen van de evaluatie van de verleende bijstand aan Oekraïne en hierop te reflecteren;
2. akkoord te gaan om evaluaties van verleende bijstandsverzoeken en crises ambtelijk vast te stellen in de WBDD indien er geen bestuurlijke aanbevelingen zijn;
3. akkoord te gaan om technische, ambtelijke wijzigingen van handboeken crisisbeheersing en bijstand in de WBDD te laten vaststellen.

9.1. Uniereactie Wetsvoorstel risicoanalyse integriteit (bijlage CBCF 24-08)

9.2. Evaluatie hoogwater 2023-2024 (bijlage CBCF 24-09)
9.3. Duurzaam opdrachtgeverschap in Klimaatmonitor 2022 (bijlage CBCF 24-10)
9.4. Stand van zaken convenant Schoon en Emissieloos Bouwen (bijlage CBCF 24-11)
9.5. Update Wetsvoorstel rechtsbescherming bij aanbesteden (bijlage CBCF 24-12)
9.6. Ontwikkeling standaard materialenpaspoorten voor waterschappen (bijlage CBCF 24-13a,b)
9.7. Stand van zaken aanpassing belastingstelsel (bijlage CBCF 24-14)
9.8. Ontwikkelingen m.b.t. kwijtschelding en invordering (bijlage CBCF 24-15)
9.9. Aanpassing Algemene Wet Bestuursrecht (bijlage CBCF 24-16)
9.10. Plan van aanpak traject financiële positie waterschappen
(wordt nagezonden) (bijlage CBCF 24-17)
9.11. Rechtmatigheidsverantwoording waterschappen en accountantscontrole (bijlage CBCF 24-18)
9.12. Rekenkamers waterschappen (bijlage CBCF 24-19)
9.13. Regels verslaggeving en accountantscontrole (bijlage CBCF 24-20)
9.14. Afronding traject Corona-compensatie (bijlage CBCF 24-21)
9.15. Ledenbrief Vaarkaart (bijlage CBCF 24-22)
9.16. Vertraging NIS-2- en CER-richtlijnen (bijlage CBCF 24-23)
9.17. Uitvoerbaarheidstoets AI-verordening (bijlage CBCF 24-24)
9.18. Update bedrijfsvergelijkingen (bijlage CBCF 24-25)